紫軟企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

        紫軟企業(yè)文檔管理系統(tǒng)提供給企業(yè)一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)（如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD檔等等）。系統(tǒng)提供了嚴謹和靈活的權(quán)限管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發(fā)，打印和下載。

一體化的系統(tǒng)文檔管理

         紫軟企業(yè)文檔管理系統(tǒng)包含超過40多項的系統(tǒng)功能，并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中。該產(chǎn)品完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)部署需求，同時，也可根據(jù)客戶的個性化需求在該平臺基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)。

系統(tǒng)操作流程及部分功能模塊圖

★ 文檔管理系統(tǒng)特性：
● 集中式的存儲管理，各種類型的文檔統(tǒng)一存儲調(diào)用
● 強大的基于組以及角色的權(quán)限機制 
● 便捷的文檔分類，檢索機制。自定義的分類元數(shù)據(jù)，強大的全文檢索以及分類搜索 
● 簡化，快捷的操作方式，能夠在線文檔編輯，在線文檔預覽 
● 提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機制 
● 文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性
● 完整的系統(tǒng)報表和日志

★ 文檔的集中存儲和安全管理：
● 用戶只能通過系統(tǒng)提供的界面訪問到被授權(quán)的文檔 
● 系統(tǒng)可以追蹤并記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作 
● 系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限，例如：下載，預覽，打印，郵件，編輯屬性等等，并可以設(shè)置權(quán)限的過期時間
● 文檔集中存放在系統(tǒng)服務器上，并可以通過加密或混淆文件名對文檔進行進一步的保護

★ 文檔安全及文檔防擴散：
● 限制文檔的本地保存（文件只能存放于系統(tǒng)服務器中） 
● 限制拷貝、粘貼 、打印
● 限制截屏和其他屏幕錄制軟件 
● 鍵盤控制 
● 文件外發(fā)或脫離控制環(huán)境之后即刻失效

★ 文檔管理解決方案為企業(yè)帶來的價值：
● 幫助企業(yè)全面掌控文檔資源 
● 解決文檔共享協(xié)作以及重用問題 
● 幫助企業(yè)解決核心文檔的控制問題